El posicionamiento en buscadores es una estrategia fundamental para mejorar la visibilidad online de una marca o negocio. Sin embargo, para desarrollar campañas SEO efectivas es necesario partir de una base estructurada y detallada que guíe cada una de las acciones a seguir. El briefing SEO es un documento esencial en esta fase, ya que en él se recopila toda la información requerida sobre la empresa, los que ofrece, sus objetivos, su mercado y las prioridades estratégicas.
En este artículo vamos a explicar qué es un briefing SEO, los diferentes tipos que existen, los elementos fundamentales que debe contener y cómo elaborarlo paso a paso.
¿Qué es un briefing SEO?
Un briefing SEO es un documento que sirve como guía para desarrollar una estrategia de optimización en buscadores. Contiene información relevante sobre la empresa, sus productos o servicios, el público objetivo, los objetivos del proyecto y los aspectos técnicos necesarios para poder implementar las soluciones o acciones de posicionamiento SEO.
¿Para qué sirve un briefing SEO? Función y utilidad
La función principal de un briefing SEO es servir como base y documento de consulta a la hora de estructurar y planificar el trabajo SEO. Un briefing de SEO bien elaborado contribuye a que todas las acciones estén alineadas con los objetivos del cliente y evita errores por falta de información.
Tipos de briefings SEO
Existen dos tipos de briefing SEO principalmente. Aunque los dos son muy importantes en cualquier proyecto SEO, se utilizan en momentos o casos distintos, y son muy diferentes en cuanto al contenido que recopilan:
Briefing de estrategia
Este tipo de briefing se centra en la definición general de la estrategia SEO, y se utiliza al inicio de un proyecto para poder conocer en detalle al cliente y su negocio. Por ello, incluye información amplia sobre la empresa, su competencia, sus productos o servicios principales, las temáticas clave o los objetivos a alcanzar.
Los briefing de estrategia SEO se realizan en proyectos en los que la agencia o especialista SEO se va a encargar de coordinar y planificar toda la estrategia SEO, así como los medios y recursos necesarios para implementarla.
Los briefings estratégicos los proporciona la agencia o profesional responsable del SEO, pero son los clientes o empresas quienes deben rellenar o facilitar la información, bien por escrito rellenando el documento de brief SEO, o bien de manera oral a través de una reunión formal con la agencia o consultor SEO.
Briefing de redacción de contenido SEO
Este tipo de briefing SEO es mucho más específico, ya que se enfoca en la creación de contenido optimizado para SEO. Se utiliza para que los redactores puedan comprender correctamente los detalles de los textos SEO que deben elaborar, por lo que es un documento que maneja la propia agencia o equipo SEO, normalmente sin necesidad de intervención por parte del cliente o empresa a posicionar.
Los briefings de redacción SEO contienen todas las instrucciones y datos necesarios para que el redactor entienda qué y cómo escribir, desde las palabras clave y la estructura de los artículos hasta el objetivo del texto para el negocio, el tono de comunicación que deben emplear y otros aspectos que le ayudarán a generar un contenido de alta calidad que responda a la intención de búsqueda de forma idónea y original.
Contenido esencial de un briefing SEO
Dependiendo del tipo de briefing y el alcance del proyecto, el contenido que se debe incluir varía. A continuación, detallamos los elementos clave que deben estar contenidos en cada uno:
Briefing de estrategia SEO
- Objetivos del proyecto y las campañas: Incremento de tráfico, tipo y cantidad de conversiones, visibilidad, etc.
- Qué se pretende vender o comercializar: Principales productos o servicios que se desean posicionar por medio del SEO.
- Público objetivo y buyer persona: Quiénes son los destinatarios tipo de los contenidos SEO y de los productos o servicios que se ofrecen.
- Información sobre la empresa: Historia, actividad, sector, misión, visión, valores…
- Competencia y análisis competitivo: Principales competidores, sus características y posicionamiento en el mercado.
- Palabras clave: Principales temáticas y palabras clave más recurrentes en la relación con el cliente o comprador potencial.
- Estado actual del SEO: Resultados de la auditoría previa si la hay.
- Restricciones y limitaciones: Temas vetados o mensajes prohibidos en la comunicación, consideraciones legales, etc.
- Presupuesto y tiempos de ejecución: Cantidad a invertir en el SEO y distribución mensual de la misma.
Briefing de contenido SEO
- Tema: Explicar en pocas palabras de qué tratará el contenido
- Objetivos del contenido: informar, entretener, retener al usuario, generar leads, lograr suscripciones, conseguir ventas online, etc.
- Título sugerido: Propuesta de título para el contenido (normalmente, se le deja al redactor la decisión final de elegir otro más óptimo)
- Palabras clave y semántica: Keywords que deben estar presentes en el texto
- Extensión recomendada del contenido: Número de palabras orientativo
- Estructura del contenido: Estructura y jerarquía del contenido (H1, H2, H3), número de párrafos por apartado, listados o tablas requeridos…
- Tono y estilo de escritura: A qué tipo de público va dirigido y qué registro de lenguaje se debe emplear.
- Fuentes y referencias: Enlaces a webs o documentos que puedan servir como base para la investigación y la redacción.
- Requisitos de optimización: Title SEO, metadescripción, enlaces internos, textos de anclaje, etc.
- Llamadas a la acción o CTA (Call to Action): Número, tipo y contenido de los CTAs que se requiera incluir.
- Requisitos multimedia: Especificar si se requiere una imagen optimizada para la portada y otros elementos gráficos o audiovisuales, como infografías, vídeos o audios.
Cómo elaborar un briefing SEO paso a paso
Briefing de estrategia SEO
- Recopilar datos básicos de la empresa: Nombre, sector, historia, productos o servicios.
- Definir objetivos: Aplicar la metodología SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo determinado).
- Analizar el público objetivo: Definir el buyer persona considerando edad, género, ubicación y comportamiento de compra.
- Estudiar la competencia: Identificar 3-5 competidores principales y analizar sus estrategias SEO.
- Definir palabras clave: Realizar un keyword research con herramientas como Google Keyword Planner, Ahrefs o SEMrush.
- Plantear una estrategia de contenidos: Decidir qué tipo de contenido se va a generar y con qué frecuencia.
- Definir el presupuesto y cronograma: Establecer los recursos disponibles y tiempos de entrega.
Briefing de contenido SEO
- Determinar el objetivo del contenido: Informar, educar, convertir, entre otros.
- Investigar las palabras clave principales y secundarias: Aplicar SEO on-page.
- Definir la estructura del contenido: Título, subtítulos, párrafos, imágenes.
- Redactar de manera clara y concisa: Utilizar un lenguaje accesible y optimizado.
- Optimizar metadatos: Crear metatítulos y meta descripciones atractivas.
- Añadir enlaces internos y externos: Mejorar la navegación y autoridad de la web.
- Revisar y ajustar: Corregir errores y mejorar la calidad del contenido antes de su publicación.
Beneficios de crear buenos briefings SEO
- Facilita la organización y planificación del proyecto: El briefing SEO es un documento clave para que el proyecto avance de forma ágil y organizada, sobre todo en las fases iniciales y en proyectos de gran envergadura que requieren la implicación de diversas personas y profesionales.
- Permite direccionar las acciones hacia los objetivos del negocio. De nada sirve el SEO si sus resultados no consiguen ventas, conversiones u otras metas importantes para el negocio. El briefing ayuda a diseñar estrategias y acciones más focalizadas, dirigidas al logro de los objetivos prioritarios.
- Mejora la comunicación entre clientes y equipos SEO. Los briefings SEO permiten una comunicación más eficaz entre los clientes y los profesionales de SEO, al recoger de forma concisa y objetiva la información a la que deben atenerse tanto unos como otros.
- Evita errores y malentendidos en la ejecución de la estrategia. Un buen briefing SEO previene las confusiones, los errores de interpretación y mejora la evaluación posterior de las estrategias desarrolladas en base a los datos y «líneas maestras» contenidas en el briefing.
- Optimiza el uso de recursos y tiempo. Un brief SEO de calidad también es una forma de mejorar la eficiencia, ya que, en muchas ocasiones, los consultores o profesionales SEO pueden acudir al briefing para esclarecer conceptos cuando existen ciertas dudas.
Consejos útiles para la elaboración del briefing SEO
- Ser detallado pero claro: Incluir toda la información necesaria sin sobrecargar el documento.
- Utilizar un lenguaje comprensible: Evitar tecnicismos innecesarios.
- Seguir un orden coherente: Es recomendable ordenar la información de lo más general a lo más específico.
- Actualizar el briefing periódicamente: Adaptarlo según las necesidades y cambios del proyecto.
- Solicitar feedback: Verificar con el cliente y el equipo SEO si la información es suficiente.
Conclusión
El briefing SEO es una herramienta muy útil en cualquier metodología SEO, pues permite un entendimiento y cooperación más exitosa entre el equipo SEO y la empresa o cliente que quiere posicionarse en búsquedas orgánicas. Su correcta elaboración tiene un efecto positivo en la estructuración y planificación efectiva de los trabajos y procesos SEO. Si deseas mejorar tu proceso de trabajo SEO, es recomendable que empieces por desarrollar un briefing SEO detallado y bien estructurado.
